告別繁瑣！實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)新趨勢，云表平臺下的智能轉(zhuǎn)型

一、公司介紹

第三方檢測機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立于產(chǎn)品生產(chǎn)商（第一方）和產(chǎn)品使用人消費(fèi)者（第二方）之外的專業(yè)檢測服務(wù)機(jī)構(gòu)。以公正、公平、權(quán)威的非當(dāng)事人身份，按照國家、行業(yè)或國際標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品、環(huán)境和體系等進(jìn)行檢測、檢驗(yàn)和認(rèn)證，確保檢測結(jié)果真實(shí)可信。第三方檢驗(yàn)活動(dòng)相對比較集中于工業(yè)活動(dòng)，尤其是工業(yè)制造業(yè)。

二、信息化動(dòng)因

實(shí)驗(yàn)室流程管理從合同簽訂、任務(wù)派單、記錄填寫等到質(zhì)量管理，基本完全依賴人工，工作效率較低、人工工作量大，基于以上需求，為了便于項(xiàng)目派單、提高分析數(shù)據(jù)計(jì)算效率、減少人工復(fù)核工作量。接觸云表后，發(fā)現(xiàn)云表平臺開發(fā)便捷高效、滿足個(gè)性化需求設(shè)置、且開發(fā)人員不需要具備專業(yè)代碼能力，最終決定選擇云表進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)開發(fā)。

三、系統(tǒng)流程

經(jīng)過綜合考慮，規(guī)劃整個(gè)系統(tǒng)為檢測流程為主線進(jìn)行整個(gè)系統(tǒng)的搭建，主要包括業(yè)務(wù)管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理和綜合管理。因此，系統(tǒng)規(guī)劃為2期進(jìn)行。

四、功能模塊介紹

4.1業(yè)務(wù)管理

4.1.1業(yè)務(wù)合同

合同收到預(yù)付款后【派單】，自動(dòng)生成此合同對應(yīng)“任務(wù)庫”所有信息；當(dāng)合同需要【變更】時(shí)，填寫變更作廢日期，當(dāng)前合同自動(dòng)作廢，生成變更合同；此合同對應(yīng)“任務(wù)庫”未派單信息自動(dòng)作廢。

4.1.2項(xiàng)目任務(wù)單

利用計(jì)劃任務(wù)，每天執(zhí)行一次，自動(dòng)（建立方式為：自動(dòng)）生成項(xiàng)目任務(wù)單；當(dāng)天的業(yè)務(wù)合同，如果是加急，也可“手動(dòng)”建立項(xiàng)目任務(wù)單。

4.2技術(shù)管理

4.2.1采樣記錄

項(xiàng)目任務(wù)單【啟動(dòng)】后，自動(dòng)生成采樣記錄，填寫紅色框選部分即可。如下分別為：水質(zhì)采樣、有組織采樣和無組織/環(huán)境空氣采樣記錄。

4.2.2樣品交接記錄

采樣記錄經(jīng)【審核】后，自動(dòng)生成樣品交接記錄。

4.2.3分析記錄

分析員選擇對應(yīng)項(xiàng)目記錄模板，選擇相應(yīng)任務(wù)編號，錄入原始數(shù)據(jù)，分析結(jié)果自動(dòng)計(jì)算，質(zhì)控要求自動(dòng)判斷。如以下記錄：

4.3提成績效

項(xiàng)目任務(wù)單【完成】后，自動(dòng)生成提成明細(xì)。

4.5計(jì)算小工具

1）97孔MPN表結(jié)果查詢：錄入黃色大孔數(shù)和黃色小孔數(shù)，自動(dòng)查詢MPN結(jié)果。

2）速率折算：根據(jù)實(shí)際高度計(jì)算排放速率限值。

五、應(yīng)用價(jià)值

通過對本項(xiàng)目1期開發(fā)的成功上線，實(shí)現(xiàn)了多地登陸對同一個(gè)表單模板的數(shù)據(jù)錄入，相比于EXCEL更便于數(shù)據(jù)收集管理，并且可以對同一個(gè)表單進(jìn)行權(quán)限控制管理。對于大多人不是IT人員的人來說，云表低代碼開發(fā)比較適用于我公司，利用云表可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行開發(fā)，不斷根據(jù)現(xiàn)場使用人的意見反饋進(jìn)行優(yōu)化。和其它類似軟件相比，采用云表，出現(xiàn)問題不需要逐行查找代碼漏洞，我們只需要關(guān)注邏輯層面的公式即可，相比較代碼而言更容易快速優(yōu)化相關(guān)公式。經(jīng)過一段時(shí)間開發(fā)適用，運(yùn)用效果較好，主要已解決以下問題：

1）檢測項(xiàng)目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)多樣化

在環(huán)境檢測中不同企業(yè)執(zhí)行不同的污染物排放標(biāo)準(zhǔn)；在產(chǎn)品檢測中不同的產(chǎn)品亦有不同的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。同一檢測項(xiàng)目均對應(yīng)多個(gè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，后期出具檢測報(bào)告時(shí)需人工錄入執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和限值要求，工作量較大且易錯(cuò)。

檢測報(bào)告中執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)單自動(dòng)調(diào)出。

2）監(jiān)測頻次多樣不便于合同執(zhí)行

在環(huán)境檢測中，各個(gè)企業(yè)的排污許可自行監(jiān)測方案不同，監(jiān)測頻次多樣，包括：1次/周、1次/月、1次/2月、1次/季度、1次/半年、1次/年、1次/2年等。合同生效后，依據(jù)合同監(jiān)測頻次對項(xiàng)目進(jìn)行排單，人工工作量較大，且可能出現(xiàn)漏排單和重復(fù)排單的情況。

依據(jù)檢測合同中的監(jiān)測頻次，利用計(jì)劃任務(wù)，每日自動(dòng)排單。

3）檢測結(jié)果計(jì)算繁瑣且人工復(fù)核效率低

實(shí)驗(yàn)室分析是檢測機(jī)構(gòu)很重要的一個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)，且不同檢測項(xiàng)目有不同的計(jì)算公式，分析結(jié)果運(yùn)算量較大，結(jié)果保留方式遵循四舍六入五成雙的規(guī)則。分析結(jié)果復(fù)核和審核依靠人工工作量大，效率低。

只需錄入原始數(shù)據(jù)，分析結(jié)果自動(dòng)按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行結(jié)果保留。

4）分析結(jié)果質(zhì)控合規(guī)性判定復(fù)雜

不同的檢測項(xiàng)目依據(jù)的檢測標(biāo)準(zhǔn)不同，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量控制要求亦不同，如空白實(shí)驗(yàn)：不能超過檢出限、不能超過檢測下限；樣品平行測試相對偏差：<5%、<10%、<15%、<20%、<25%等；加標(biāo)回收率：60%~120%、70%~110%、80%~120%等。對原始記錄質(zhì)控結(jié)果進(jìn)行審核，人工審核對審核人員要求較高，必須熟悉了解相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，效率較低。

分析結(jié)果的質(zhì)控結(jié)果，可自動(dòng)按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行判定。

依據(jù)合同中監(jiān)測頻次自動(dòng)排單；分析方法自動(dòng)生成；分析結(jié)果自動(dòng)計(jì)算；質(zhì)控結(jié)果自動(dòng)判定。