細(xì)節(jié)入手，wms系統(tǒng)助力企業(yè)倉(cāng)庫(kù)精益化

　　倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)是指定期或臨時(shí)盤點(diǎn)庫(kù)存商品實(shí)際數(shù)量的操作，為了掌握貨物的出入庫(kù)和流向等，將庫(kù)存現(xiàn)有的貨物數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，精準(zhǔn)的掌握庫(kù)存。

除上述功能外，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存還會(huì)帶來(lái)以下價(jià)值：

　　關(guān)于庫(kù)存：控制庫(kù)存，發(fā)現(xiàn)并清除滯銷商品和即將過(guò)期的商品，清理環(huán)境，清理死胡同。

　　關(guān)于盈虧：及時(shí)了解盈虧情況，才能真正掌握經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，盡快采取防漏措施。

　　現(xiàn)在的庫(kù)存清點(diǎn)已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的人力動(dòng)員清庫(kù)存，而是需要更標(biāo)準(zhǔn)，更科學(xué)，更規(guī)范的作業(yè)，所以wms系統(tǒng)需要精益化設(shè)計(jì)。

計(jì)數(shù)前：

　?。?）盤點(diǎn)組長(zhǎng)將組織盤點(diǎn)會(huì)議，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，包括盤點(diǎn)時(shí)間安排、參與人員及范圍等。

       （2）盤點(diǎn)前準(zhǔn)備：
       1.正式盤點(diǎn)前由倉(cāng)庫(kù)人員整理倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，將系統(tǒng)清單與倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬清單進(jìn)行比對(duì)，并注明過(guò)期庫(kù)存、破損庫(kù)存、正常使用庫(kù)存等。

　　2.組織倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，保持各樓層同類存貨的堆放數(shù)量一致，便于清點(diǎn)，將各類存貨分開(kāi)擺放，保證每一摞存貨在堆放時(shí)都能被盤點(diǎn)人員揀起。

　　各倉(cāng)庫(kù)自行盤點(diǎn)一次內(nèi)部庫(kù)存，填寫(xiě)電子庫(kù)存清單，提交財(cái)務(wù)部；

　　打印盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)表應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、盤點(diǎn)日期、庫(kù)存保管員、庫(kù)存主管、存放地點(diǎn)等信息。

　　（3）原則上盤點(diǎn)當(dāng)天存貨不移動(dòng)，即不發(fā)生出庫(kù)。盤點(diǎn)當(dāng)日如因業(yè)務(wù)需要發(fā)生出庫(kù)，盤點(diǎn)前將當(dāng)日預(yù)計(jì)出庫(kù)庫(kù)存轉(zhuǎn)移至倉(cāng)庫(kù)單獨(dú)備貨，當(dāng)日入庫(kù)庫(kù)存單獨(dú)存放，并保留當(dāng)日出庫(kù)原始憑證，盤點(diǎn)后統(tǒng)一記錄。

庫(kù)存中：

　　（1）盤點(diǎn)人員可以分組，每組指定一名負(fù)責(zé)人，每個(gè)盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排本組盤點(diǎn)的分工，保證盤點(diǎn)工作有序進(jìn)行。
　　（2）從盤點(diǎn)表到實(shí)物：根據(jù)盤點(diǎn)表中所列的存貨，盤點(diǎn)所選物料的數(shù)量，并記錄在盤點(diǎn)表上。如有差異，記錄并跟進(jìn)分析。
　?。?）盤點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異，應(yīng)記錄差異數(shù)量，盤點(diǎn)完成后應(yīng)分析原因。
　?。?）本次盤點(diǎn)是對(duì)所有存貨的全面盤點(diǎn)。也就是說(shuō)，既要對(duì)賬簿上記錄的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，也要對(duì)尚未記錄但實(shí)際存在的存貨進(jìn)行全面清算。計(jì)數(shù)后：
　?。?）盤點(diǎn)完成后，盤點(diǎn)員和主管在盤點(diǎn)單上簽字，盤點(diǎn)單一式三份，分別由責(zé)任部門、審核部門和財(cái)務(wù)部保存。
　　（2）盤點(diǎn)全部結(jié)束后，盤點(diǎn)工作組會(huì)編制盤點(diǎn)報(bào)告，將實(shí)際庫(kù)存數(shù)量與賬面余額進(jìn)行對(duì)比，列出差額數(shù)。
　?。?）審計(jì)部和財(cái)務(wù)部共同分析差異，找出原因。
　?。?）對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的殘損、過(guò)期庫(kù)存進(jìn)行清單，按報(bào)廢流程上報(bào)審批，審批通過(guò)后銷毀。

　　在庫(kù)存期間，即使照常進(jìn)行生產(chǎn)和裝運(yùn)，生產(chǎn)所需的物料也應(yīng)提前釋放到生產(chǎn)線上，以實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)物料的靜態(tài)。此時(shí)，庫(kù)存需求僅限于倉(cāng)庫(kù)本身。如果是年底全面盤點(diǎn)，所有的生產(chǎn)和物流都要停止，生產(chǎn)線上未完成的物料邏輯上要退回倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面盤點(diǎn)。

　　比如PMC和財(cái)務(wù)部，生產(chǎn)部需要核對(duì)存貨名稱的數(shù)量，財(cái)務(wù)部不僅要監(jiān)督存貨名稱的數(shù)量，還要計(jì)算存貨的價(jià)值。各部門人員的共同參與，也在一定程度上加強(qiáng)了盤點(diǎn)人員隊(duì)伍，加快了盤點(diǎn)速度。

　　前期準(zhǔn)備：庫(kù)管員清點(diǎn)前要準(zhǔn)備好材料。第一，把同品類同名稱的材料放在一起，便于盤點(diǎn)的順利進(jìn)行；二是查看物料卡片的收發(fā)平衡記錄，核對(duì)實(shí)物數(shù)量；

　　詳細(xì)記錄：盤點(diǎn)期間，盤點(diǎn)人員必須仔細(xì)核對(duì)實(shí)物的名稱、數(shù)量、料號(hào)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于實(shí)物太小的原材料，也要使用一定的測(cè)量工具（如電子秤、卡尺等）進(jìn)行測(cè)量并進(jìn)行專門的稱重計(jì)算。對(duì)于貴重材料的成品，需要準(zhǔn)確記錄和測(cè)量。

       復(fù)試：根據(jù)概率論原理，在同一工作中再犯第二次錯(cuò)誤的可能性很低。第一次盤點(diǎn)后，有資格的企業(yè)必須在盤點(diǎn)后對(duì)實(shí)物進(jìn)行重新檢查，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少工作中的錯(cuò)誤。