建筑工程項目施工簡易管理系統(tǒng),全程一體化管理

1.信息化動因

       在建筑工程企業(yè)中有大部分的施工單位在對項目管理中總是會存在這樣那樣的問題，工程款項不能按期交付，成本管控不到位造成壓力巨大，工程以及完工但是材料還剩余不少，到項目結算時才知道盈虧等等問題。

具體原因為

       1.建筑工程企業(yè)從項目前期投標開始、到項目立項、施工過程、竣工結束的整個過程中企業(yè)沒有清晰規(guī)范化的管控。

       2.在工程企業(yè)中由于項目數量多、在現(xiàn)場的管理人員又少，因此在工程項目的管理上就缺位，導致整個工程項目過程效率低下。

       3.由于企業(yè)的各個項目地點分散，企業(yè)總部對于各個項目又缺乏有效的管控手段，因此就出現(xiàn)了在項目中施工計劃難以落實到位，工程項目的進度無法保證，項目運作放任自流的情況。

       4.在成本管理方面缺乏標準化的制度，成本的發(fā)生經常與計劃相脫節(jié)，不能實時統(tǒng)計和呈現(xiàn)，當發(fā)現(xiàn)成本超支時也已經無法再挽回。

       5.企業(yè)無法對多個項目進行具體有效的管控，企業(yè)領導者無法有效的掌握企業(yè)整體運營，因此也難以從整體上對公司資源進行整體化把控。

       6.在物資材料管理方面，現(xiàn)階段大部分施工單位工程物資管理混亂，物資計劃不合理、計劃隨意或是根本沒有物資計劃等情況不同程度存在。導致計劃制定不合理，出現(xiàn)物料短缺或物料過剩囤積的情況，導致工程項目停工，造成不必要的經濟損失，拉高了工程施工成本。

       7.很多項目初期預計有利潤，甚至有不錯的利潤，但是做下來，發(fā)現(xiàn)沒有利潤，甚至虧。讓老板們很迷惑，發(fā)出感慨：鋼材去哪了，材料去哪了，成本去哪了?

       8.一個工程項目在過程中會產生很多資料，這些資料在交底時，變更時、決算時、驗收時、給付時、交付時都是重要的依據，沒有這些依據，怎么能保證工作的有效性，延續(xù)性。

       9.工程涉及多方合作，關系復雜，造成往來結算不清、責任劃分不清。

       10.工程企業(yè)都是項目制，項目團隊、項目經理都應該按照項目達標情況論功行賞。很多工程企業(yè)都是一筆糊涂賬，哪個項目虧、哪個項目賺都不清楚，怎么考核?既然沒有考核，在員工看來，考核不能兌現(xiàn)，那么努力干嗎?

系統(tǒng)介紹

       1.從工程項目的立項、材料采購、項目施工過程在系統(tǒng)中通過成本計劃、成本控制、核算分析等業(yè)務功能實現(xiàn)動態(tài)成本管控體系，隨時比較動態(tài)成本，做到收支平衡，控制項目變更，做到責任清晰，避免事后扯皮，損失項目的收益。

       2.實現(xiàn)動態(tài)的進度控制，避免項目延期。通過項目的進度計劃、進度執(zhí)行、進度調整和分析來全面對項目進度進行管控，一旦哪個環(huán)節(jié)發(fā)生延期，均以紅燈警示，提醒及時查看影響進度的關鍵要素，采取措施改進。

       3.規(guī)范化工程檔案存儲標準，提高文件存儲準確性;實現(xiàn)過程文件自動歸檔，避免工程檔案丟失。做到項目資料版本控制，保留文檔來源產生信息，可追溯的文檔產生過程;控制權限設置，靈活的文件權限設置，提高文件查閱便利性。

       4.建立起了企業(yè)級的管理平臺，可以滿足多機構、多項目、一體化、全程化的管理需求。

       5.通過該系統(tǒng)使項目整個過程變的更加透明，管理者可以及時了解項目有關的各類信息(包括項目進展、合同情況、資金情況、成本費用情況、項目實時利潤等)。

       6.為幫助企業(yè)實現(xiàn)互聯(lián)管理，用戶可以在該平臺基礎上選擇手機模塊來管理日常業(yè)務?？梢詫崿F(xiàn)手機審批、手機考勤簽到、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請假申請、簽呈、現(xiàn)場運輸費、機械費、分包驗收、現(xiàn)場拍照、付款變更、付款申請、在外其它費上報、接收提醒消息等功能。

       管理系統(tǒng)主要是以工程項目管理系統(tǒng)為中心、逐步涵蓋企業(yè)全部業(yè)務活動的基礎業(yè)務體系,讓企業(yè)低成本、高效率地運轉起來。涵蓋整個施工項目從投標、施工準備、施工過程到工程竣工及質保期等項目全生命周期的管理業(yè)務,也包括貫整個項目全過程的合同管理、材料采購和庫存管理、成本管理、資金管理、設備及資產管理等業(yè)務。